Digital Office

Starttermin: 29.04.2021

Anmeldung

Office-Management 4.0 - optimiertes Zeit- und Aufgabenmanagement durch digitalisierte Prozesse  

Zielgruppe: Einstieg für Selbständige und Freie Berufe
Kosten: 100% Finanzierung aus Mitteln des Europäischer Sozialfonds (ESF) / keine Eigenbeteiligung
Zeitlicher Rahmen: 44 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten
Ort: Online

Do, 29.04.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr

Start der Qualifizierung

    • Begrüßung, Organisatorisches
    • Informationen über den Europäischen Sozialfonds (ESF)
    • Erste Schritte mit den Online-Tools „Zoom“ und „Google Drive“ im Rahmen des Seminars

    Dozentin: Doris Vogt-Drischberger

Do, 06.05.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr

Modul 1: Einführung in das digitale Büro

    • Vorstellungsrunde
    • Überblick Digitaler Tools und Definition von wichtigen Begriffen der Digitalisierung
    • Veränderungsmanagement

    Dozentin: Kristina Wrede

Do, 20.05.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 10.06.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr

Modul 2: Video - Datenschutz und Verfahrensdokumentation

    • Grundlagen zum Datenschutz
    • DSGVO – Informationen über das Datenschutzgesetz
    • Sicherheit Homeoffice & Kommunikation: was ist in der Tagesroutine zu beachten
    • Aufbewahrungsfristen: welche sind zu beachten und Umsetzung der Löschung
    • Verfahrensdokumentation: wie ist ein Verfahrensverzeichnis zu erstellen

    Dozentin: Bettina Sandrock

Do, 17.06.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 24.06.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 01.07.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 08.07.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 15.07.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr

Modul 3: Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Büro

    • Papierloses Büro: Daten gemeinsam speichern und verwalten, Optimierung von Ablagestrukturen, Aufgabenplanung und Terminkoordination
    • Online-Meetings planen und durchführen, Praxischeck anhand Zoom u. MS Teams
    • Überblick relevanter Social-Media-Kanäle (Facebook, YouTube, Instagram) und Netzwerke
    • Arbeiten im virtuellen Team: Praktische Übungen
    • Customer-Relationship-Management: CRM-Software im Überblick
    • Künstliche Intelligenz und Robotic Process Automation im digitalen Büro

    Dozenten: Kristina Wrede u. Jan Randy

Do, 22.07.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr
Do, 29.07.2021 | 8:30 - 11:45 Uhr

Modul 4: Projektkoordination

    • Collaboration Tools für das Aufgaben- und Projektmanagement
    • ToDo Listen, Slack, Trello, MindMaster & Co.

    Dozent: Jan Randy

am letzten Tag enthalten: Do, 29.07.2021 | 11:00 - 11:45 Uhr

Abschluss der Qualifizierung

    • Feedback-Runde mit Überprüfung der Lernziele
    • Auswertung des Seminars im Rahmen einer Online-Evaluation

    Dozentin: Doris Vogt-Drischberger